GDPR
Databeskyttelsesambassadører er koordinatorer for GDPR-arbeid i et selskap
Databeskyttelsesambassadører er koordinatorer for GDPR-arbeidet i et selskap. Jo større selskapet er, desto bedre er kommunikasjonsstrukturen nødvendig for å gjøre arbeidet mer effektivt. Derfor er det nyttig å utnevne slike databeskyttelsesambassadører for å kunne kommunisere nøkkelinformasjon om GDPR internt.
- Implementerer beslutningene tatt av styret, ledelsen, databeskyttelseskomiteen og databeskyttelsesstøtten.
- Vanligvis det første kontaktpunktet på GDPR for de andre ansatte i selskapet.
Databeskyttelsesambassadører forbedrer effektiviteten i databeskyttelsesarbeidet
Når styret, ledelsen, databeskyttelseskomiteen eller databeskyttelsesstøtten ønsker å formidle databeskyttelsesrelatert informasjon til ansatte, kan dette gjøres gjennom databeskyttelsesambassadører som er koordinatorer i et selskaps GDPR-arbeid. De kan kommunisere informasjonen effektivt til alle ansatte eller en avdeling av foretaket. Det er vanlig at én person fra hver avdeling av virksomheten tildeles rollen som databeskyttelsesambassadør.
Databeskyttelsesambassadører er den utvidede armen i databeskyttelsesstøtten
Databeskyttelsesambassadører er ofte gode på GDPR i sitt arbeidsområde. Derfor utgjør de en utvidet arm av databeskyttelsesstøtte. Dette øker kontaktområdet i selskapet betydelig, noe som er positivt. Datavernambassadører har mulighet til direkte å formidle informasjon fra for eksempel databeskyttelsesstøtte til medarbeiderne, eller fra medarbeiderne til ledelsen.
Databeskyttelsesambassadører trenger ikke å være spesialister i GDPR
Databeskyttelsesambassadører har også en tendens til å ha andre oppgaver enn de som er relatert til GDPR. For eksempel er en person som har jobbet lengst i kundeserviceavdelingen og har en uformell lederrolle, en god kandidat. Med andre ord, det trenger ikke å være en GDPR-spesialist som blir en databeskyttelsesambassadør. På den annen side er det nyttig å gi personen grunnleggende kunnskaper om GDPR og spesielt reglene knyttet til den spesifikke avdelingen der databeskyttelsesambassadøren jobber.
Mer informasjon om GDPR
Styret og ledelsen er ansvarlige for etterlevelse av GDPR
Styret i et selskap har det høyeste ansvaret for selskapets etterlevelse av blant annet gjeldende lover og regler, herunder GDPR. Ledelsen er operativt ansvarlig for gjennomføringen på bakken. Derfor er det viktig at styret og ledelsen skaper de rette forutsetningene for etterlevelse. Dette inkluderer å sikre at alle ansatte er opplært i GDPR-reglene for å overholde GDPR i sitt daglige arbeid.