GDPR
Dataskyddsambassadörer är koordinatorer inom GDPR-arbetet i ett företag
Dataskyddsambassadörer är koordinatorer inom GDPR-arbetet i ett företag. Ju större företag, desto bättre kommunikationsstruktur behövs för att effektivisera arbetet. Därför är det bra att utse sådana dataskyddsambassadörer för att kunna förmedla viktig information om GDPR internt.
- Verkställer besluten som fattats av styrelsen, ledningen, dataskyddskommittén och dataskyddssupporten.
- Brukar vara den första kontaktpunkten om GDPR för de övriga medarbetarna på företaget.
Dataskyddsambassadörer skapar bättre effektivitet i dataskyddsarbetet
När styrelsen, ledningen, dataskyddskommittén eller dataskyddssupporten vill förmedla dataskyddsrelaterad information till medarbetarna, kan det ske genom dataskyddsambassadörer som är koordinatorer inom GDPR-arbetet i ett företag. Dessa kan förmedla informationen till alla medarbetare eller en avdelning på företaget på ett effektivt sätt. Det är vanligt att det är en person från varje avdelning inom verksamheten som får rollen dataskyddsambassadör.
Dataskyddsambassadörer är datasskyddssupportens förlängda arm
Dataskyddsambassadörer är ofta duktiga på GDPR inom sitt arbetsområde. Därför utgör de en förlängd arm av dataskyddssupporten. Det gör att kontaktytan inom företaget ökar avsevärt, vilket är positivt. Dataskyddsambassadörer har möjlighet att direkt förmedla information från exempelvis dataskyddssupporten till medarbetarna, eller från medarbetarna till ledningen.
Dataskyddsambassadörer behöver inte vara specialister på GDPR
Dataskyddsambassadörer brukar också ha andra arbetsuppgifter än de som är GDPR-relaterade. Till exempel är en person, som har arbetat längst på kundtjänstavdelningen och har en informell ledarroll, en bra kandidat. Det behöver med andra ord inte vara en specialist på GDPR som blir dataskyddsambassadör. Däremot är det bra att ge personen grundläggande kunskaper inom GDPR och specifikt de regler som rör just den avdelningen som dataskyddsambassadören arbetar på.
Mer info om GDPR
Styrelsen och ledningen ansvarar för GDPR-efterlevnaden
Styrelsen i ett företag bär det högsta ansvaret för att företaget bland annat följer de lagar och regler som gäller, inklusive GDPR. Ledningen är operativt ansvarig för genomförandet i praktiken. Därför är det viktigt att styrelsen och ledningen skapar rätt förutsättningar för regelefterlevnad. Bland annat genom att säkerställa alla medarbetare utbildas om reglerna i GDPR för att kunna följa förordningen i sitt dagliga arbete.